Інструкція користувача: Робота з документом "Чек"

Ця сторінка допоможе вам розібратися з процесом створення та редагування чеків, додаванням товарів, застосуванням знижок та проведенням оплати.

1. Початок роботи

При створенні нового чека система автоматично:

  • 👤 Призначає поточного користувача як відповідального (касира).
  • 🏪 Визначає магазин, до якого належить касир.
  • 🕒 Встановлює поточну дату та час.

Примітка: Номер чека буде згенеровано автоматично в момент збереження документа.

2. Додавання товарів

Процес додавання товарів до чека оптимізовано для швидкої роботи зі сканером штрих-кодів.

Крок 1: Введення штрих-коду

  1. Переконайтеся, що курсор знаходиться в полі "Штрихкод". При відкритті екрана фокус встановлюється туди автоматично.
  2. Відскануйте товар або введіть штрих-код вручну.
  3. Натисніть клавішу Enter.

Система виконає пошук товару:

  • Якщо товар знайдено: відобразиться його назва та доступний залишок на складі (з урахуванням товарів, вже доданих у цей чек).
  • Якщо товар не знайдено або залишок нульовий: з'явиться відповідне повідомлення про помилку.

Крок 2: Введення кількості

  1. Після успішного введення штрих-коду курсор автоматично перейде в поле "Кількість".
  2. За замовчуванням встановлюється значення 1. Ви можете ввести іншу кількість.
  3. Натисніть Enter для підтвердження.

Товар буде додано в таблицю, розраховано його вартість та знижки. Поля введення очистяться, і курсор знову повернеться в поле "Штрихкод" для введення наступної позиції.

3. Робота зі списком товарів

У центральній частині екрана відображається таблиця з доданими позиціями:

  • Статус наявності: Іконка ✅ (галочка) означає, що товару достатньо на складі. Іконка ❌ (хрестик) сигналізує про нестачу товару.
  • Пошук у списку: Якщо чек великий, скористайтеся полем "Пошук" над таблицею. Введіть частину коду товару, щоб швидко знайти потрібний рядок.
  • Перегляд картки товару: Виділіть рядок і натисніть кнопку перегляду, щоб відкрити детальну інформацію про товар.

4. Знижки та Дисконтні картки

Ви можете застосувати знижку до всього чека двома способами:

  1. Дисконтна картка: Оберіть картку клієнта в полі "Дисконтна картка". Відсоток знижки підтягнеться автоматично.
  2. Ручна знижка: Введіть відсоток у поле "Знижка".

Після зміни знижки ціни всіх товарів у чеку будуть автоматично перераховані.

5. Оплата

Екран підтримує різні типи оплати: Готівка, Картка, Бонуси, Кредит тощо.

Швидке перемикання (Готівка / Картка)

Використовуйте кнопку перемикання (праворуч від сум), щоб швидко перенести всю суму чека на один тип оплати:

  • Якщо обрано "Готівкою", вся сума до сплати перейде в поле "Готівка".
  • Якщо обрано "Карткою", сума перейде в поле "Картка", і система вимагатиме вказати контрагента.

Розрахунок решти

  1. Введіть отриману від клієнта суму в поле "Готівкою".
  2. Поле "Решта" оновиться автоматично.

Важливо: Система автоматично округлює суму готівки до 0.50 грн при збереженні чека.

6. Завершення та Збереження

Натисніть кнопку "ОК" (або "Зберегти"), щоб зафіксувати продаж.

  • 📌 Чеку буде присвоєно унікальний номер.
  • 📦 Товари будуть списані зі складу після проведення чеку.
  • 💳 Якщо обрано оплату карткою, буде перевірено заповнення контрагента.

Навчальний режим: Якщо ви хочете пройти інтерактивне навчання прямо в програмі, натисніть кнопку "Тур" (якщо вона доступна на панелі інструментів).